Comunicazione elettronica Stato-imprese: un nuovo servizio aiuta le aziende

I rappresentanti legali delle società con sede in Slovacchia potranno ricevere comunicazioni da parte delle istituzioni statali direttamente nelle caselle di posta elettronica personali. L’associazione civica Slovensko.Digital composta da esperti informatici ha introdotto il nuovo servizio GovBox che semplificherà il lavoro dei rappresentanti legali. Ci si dovrà soltanto registrare e firmare una autorizzazione convalidata da un notaio, mentre il resto sarà fatto dall’associazione per un costo di attivazione di 9 euro e altri 8 euro al mese per l’uso dell’applicazione.

Il nuovo servizio è stato lanciato a causa delle complicazioni nell’uso della casella di posta elettronica certificata che lo Stato ha reso obbligatoria a partire dal 1 ° luglio 2017 per tutte le entità giuridiche presenti nel registro delle imprese.

Al momento i rappresentanti legali delle società per accedere alla email assegnata dallo Stato devono ottenere un’identificazione elettronica, avere un lettore di schede e installare un software. Quasi la metà dei 200.000 rappresentanti legali obbligati a utilizzare le caselle di posta elettronica ufficiali affermano di non essere ancora pronti per accedere al sistema.

La procedura progettata da Slovensko.Digital si basa invece su un’applicazione che controlla automaticamente lo stato della casella di posta elettronica e invia le comunicazioni in arrivo su una e-mail secondaria scelta dagli utilizzatori. Il servizio è gratuito nei mesi in cui non si riceve alcuna comunicazione dalle istituzioni statali.

Si può chiedere l’iscrizione al servizio sul sito www.govbox.sk. Nel corso delle prossime settimane l’associazione Slovensko.Digital inizierà a connettere gli utenti al sistema in modo che possano ricevere le mail ufficiali degli organi statali dal 1° luglio prossimo.

(Fonte BDE)

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